個人情報保護方針

　
　当社は、南大阪地域で唯一の総合情報サービス企業として、永年、地方公共団体を主に、各種企業・医療機関等に、ソリューションを提供して参りました。
　近年のブロードバンド網の急速な発展をインフラとして、大量の電子化された情報を迅速に処理することが可能となり、それに伴って個人情報の保護の必要性が重要な課題となっています。
　当社では、従前よりいち早くこの問題に取り組み、昭和６０年９月取得の経済産業省(旧通産省)認定「情報処理サービス業情報システム安全対策実施事業所」として本社ビルの設計・施工並びに設備・運用規則上、常に安全対策には努力して参りました。平成１９年５月には、情報システムの安定稼動及び安全性確保を最優先させた情報システムビル(データセンター)として、耐震構造及び床免震構造などを備えた和歌山支社を建築、完成させました。引き続き、個人情報をより厳正に取り扱うため、従業者が遵守すべき行動基準として、個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図って参ります。
　今後とも、一層のご指導、ご鞭撻の程を宜しくお願い申しあげます。

個人情報保護に関する基本方針

  1. 当社は、個人情報保護に関する教育、啓発活動を継続的に実施して、従業者の意識向上に努めるほか、個人情報を取り扱う部門ごとに管理責任者を置き、個人情報の適切な管理を徹底いたします。
  2. 個人情報の取得、利用並びに提供にあたっては、安全で適切な取り扱いを定めた当社の規定を遵守いたします。また個人情報はその利用目的の範囲内で利用します。受託において個人情報を含むデータをお預かりする場合には、承諾を得た範囲での利用とし、承諾を得た範囲以外の第三者への提供、開示は一切いたしません。
  3. 個人情報の取り扱いの全部又は一部を第三者に委託する場合には、十分な個人情報の保護水準を満たしている者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
  4. 個人情報の取り扱いの全部又は一部を第三者に委託する場合には、十分な個人情報の保護水準を満たしている者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
  5. 当社の事業で取り扱う個人情報及び従業者等の個人情報は個人情報保護に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守し適切に管理いたします。
  6. ご本人からの当該個人情報について、内容の開示、訂正、追加、削除のご依頼があった場合には、当社所定の手続きに基づき、合理的な範囲内で誠実かつ迅速に対応いたします。
  7. 個人情報保護のためのマネジメントシステムを確立、実施し、社会環境の変化等に対応するため継続的に見直し、改善いたします。

制定日　平成１５年３月３日
改定日　平成２０年３月３日
株式会社 南大阪電子計算センター
代表取締役社長　上岡　兼千代

プライバシーマーク取得について

　
　当社は、認定個人情報保護団体である財団法人　日本情報処理開発協会(略称:JIPDEC)の対象事業者です。平成１５年１２月、同協会より個人情報について適切な取扱いが行われている事業所に付与される「プライバシーマーク」を取得しています。又、２年毎の更新審査は財団法人　関西情報・産業活性化センター(略称:KIIS)の審査による認定を受けることにより、JIPDECからプライバシーマーク付与認定の維持を認められています。 　
　

　
対象事業者における個人情報の取扱いに関する苦情は、JIPDECに申し出ることができます。
JIPDEC プライバシーマーク推進センター　個人情報保護苦情相談室
http://www.jipdec.jp/

個人情報の利用目的

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　当社は、情報サービスの受託を主とした事業活動及び従業者等の個人情報に関して、次の各号の目的達成に必要な範囲でのみ取得し利用します。その他、個人情報を取得させていただく場合は個別に利用目的を明示します。 　
  1. お客様から情報サービスの委託を受けた個人情報
  2. お客様とのご契約、お申込み、お問い合わせ等のお取引に伴い提供を受けた個人情報
  3. お客様への情報提供サービスのために取得した個人情報
  4. 当社の採用応募のために収集した個人情報や従業者等の雇用管理のために取得した個人情報

個人情報の提供

　
　当社は、収集した個人情報について次の各号のいずれかに該当する場合を除き、第三者に開示又は提供しません。 　
  1. 本人の同意がある場合
  2. 法令に基づく場合
  3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  5. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  6. 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを委託する場合
  7. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報を提供する場合

個人情報の開示等の請求又は苦情の申出先

  1. 当社が保有している個人情報について、開示、利用目的の通知、訂正、追加、削除、利用停止、若しくは第三者提供の停止（以下、「開示等」といいます。）を請求される場合又は苦情をお申出になる場合は、所定の手続に則りご請求をお願いしております。下記までお申し付けください。
    　
    〒５９７－００７３
    大阪府貝塚市脇浜４丁目２番２２号
    株式会社 南大阪電子計算センター
    お客さま相談窓口（公共営業部）
    ｅ－ｍａｉｌ：ｐｒｉｖａｃｙ＠ｍｃｃ－ｏｓａｋａ．ｃｏ．ｊｐ
    ＴＥＬ：０７２－４３２－２８８２　ＦＡＸ：０７２－４３２－３７１７
    なお、開示請求、利用目的の通知につきましては有料とさせていただきます。
    2. 　
  2. 個人情報の開示等の請求又は苦情のお申出を除く、個人情報保護方針全般に関するお問い合わせは、電子メールにて、個人情報保護管理者（当社 企画調査室、ｅ－ｍａｉｌ：ｐｒｉｖａｃｙ＠ｍｃｃ－ｏｓａｋａ．ｃｏ．ｊｐ）までお願い致します。お問い合わせのメールには個人情報保護管理者宛であることと、ご回答を差し上げる方の住所、氏名、メールアドレスをご記入ください。本お問い合わせの宛先に送られる個人情報は、お問い合わせに回答した時点で消去し、当社が個人情報を保有することはありません。

その他の特記事項

　
　当社にお電話でご連絡いただいた場合には、お客様のお話を聞き漏らすことがないように、通話内容を録音させていただくことがあります。
　

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